NETCLOUD24 · Affärsapplikationer
Ansökningar, antagningar och handlingar kan ha ett tydligt flöde. Vi hjälper dig att planera ditt digitala arbetsflöde och miljö för arbetsflödes- och lågkodslösningar, inklusive WEBCON BPS.
ETT OMFATTNING SKRÄDDARSYDD FÖR DINA BEHOV
Vi samlar in information om ärendets skeden, vilka uppgifter som behövs och vilka personer som fattar besluten. Vi uppmärksammar undantag, byten och deadlines, som i det dagliga arbetet ibland är viktigare än själva formen. Vi kommer överens om processmodellen med dess ägare. Detta gör att du kan förbereda en lösning som passar teamets arbete, istället för att överföra pappersarbetsflödet till en oläsbar skärm.
Arbetsflödesplattformen organiserar mottagandet av meddelanden och vidarebefordran av ärenden till efterföljande personer. Planen inkluderar fält, behörigheter, ändringshistorik och fasslutvillkor. Vi kan ta emot meddelanden och ersättningar. I lågkodsmetoden kan vissa förändringar införas genom konfiguration, men detta kräver fortfarande testning och kontroll av påverkan på pågående processer.
Dokumentflödet behöver inte fungera separat från resten av företaget. Vi bestämmer metoden för utbyte av data med ERP, användarkatalog och filarkiv. För varje integration beskriver vi ägaren av informationen och beteendet när systemet inte svarar. Vi kontrollerar tillgängliga gränssnitt och licensomfattning innan vi planerar automatisk dokumentöverföring.
Du kan dela den första versionen av processen med en liten grupp användare. De kontrollerar formulärens förståelighet, godkännandeprocessen och undantagshanteringen. De insamlade kommentarerna gör att vi kan förbättra lösningen innan en bredare lansering. Överenskomna testscenarier dokumenterar vad som förväntas fungera efter varje efterföljande konfigurationsändring eller plattformsuppdatering.
Vi hjälper till att förbereda serverresurser, applikationsåtkomst och säkerhetskopieringspolicy. Vi separerar testmiljön från produktionsmiljön och bestämmer metoden för publicering av ändringar. Rättigheter till dokument följer av roller och ansvar. I vårdmodellen kan servern och databasen övervakas och utvecklingen av processer kan genomföras i överenskommen ordning.
FRÅN BEHOV TILL LÖSNING
Ett exempel på arbetsflöde för inköpsbegäran inkluderar rapportering av behovet, godkännande från arbetsledaren, kontroll av budgeten och bekräftelse av implementering. Användaren ser skedet i sitt ärende och den ansvarige får uppdraget. En pilotversion kan testas på en avdelning innan processen omfattar hela organisationen.
TRANSPARENT SAMARBETE
Vi samlar in krav, beroenden och begränsningar. Vi bestämmer mål och data som behövs för att förbereda omfattningen av arbetet.
Vi förbereder en lösning enligt överenskommen plan. Tester bekräftar att de scenarier som användarna behöver fungerar.
Vi dokumenterar resultaten och resultaten av arbetet. Vi kan planera vidare administration, stöd och utveckling av miljön.
Omfattningen av "Dokumentflödesanalys" och området "Arbetsflödesprocessmodell" är värda att bedöma tillsammans med nuvarande system. En gemensam lista över beroenden hjälper till att indikera nödvändiga åtkomster, kontaktpersoner och aktiviteter som kräver förberedelse.
Innan vi börjar implementera projektet kommer vi gemensamt att fastställa omfattningen av den hjälp som behövs och prioriteringarna relaterade till företagets dagliga arbete. Till att börja med behöver du: information om den nuvarande organisationen av miljön och exempel på situationer som kräver förbättring. Efter en gemensam genomgång kommer vi att kunna utarbeta en plan som möter ditt teams behov.
SVAR INNAN DU BÖRJAR ARBETE
Sådana regler kan införlivas i processdesignen. Vi bestämmer ställföreträdarens befogenheter, varaktighet och metod för att registrera utförda aktiviteter.
Nej. En repeterbar körning med en specifik ägare är en bra start. Efterföljande processer kan läggas till efter att ha kontrollerat funktionen för den första.
Nej. Ändring av konfigurationen kan påverka användardata, behörigheter och uppgifter. Därför planerar vi tester i testmiljö och kontrollerad publicering av förändringar.
RELATERADE OMRÅDEN
Har du frågor om våra tjänster eller behöver en offert? Skriv till oss så svarar vi så snart som möjligt.
Adress
gatan Mickiewicza 13
32-545 Karniowice, Polen
NIP: 6282281064