NETCLOUD24 · IT-infrastruktur
Onlinemöten bör börja med en konversation. Vi hjälper till att förbereda rum, utrustning och anslutningar så att personer på kontoret och fjärrdeltagare kan samarbeta bekvämt.
ETT OMFATTNING SKRÄDDARSYDD FÖR DINA BEHOV
Vi analyserar rummets storlek, antal sittplatser och typiska arbetsscenarier. Ett kort lagsamtal kräver en annan uppsättning än ett tränings- eller styrelsemöte. Vi kontrollerar bordslayout, ljus, akustik och befintliga anslutningar. Designen täcker hela användarupplevelsen: gå in i ett möte, dela en bild och avsluta konversationen.
Vi väljer kamera, mikrofoner, högtalare och skärm för att passa rumsförhållandena. Tydligheten i rösterna hos människor som sitter på olika platser och korrekt inramning är viktigt. Vi verifierar enhetskompatibilitet med de mötesplattformar som används. Vi avgör också om rummet ska drivas med en ansluten bärbar dator eller som en fristående konferensstation.
Videokonferenser kräver rätt nätverk, konton och enhetshanteringspolicyer. Vi tar hänsyn till internetåtkomst, uppdateringar och säker innehållsdelning. Vi kan planera integration med kalendern och rumsreservation, beroende på vald plattform. Tack vare detta blir ny utrustning en del av företagets miljö, snarare än en separat, obevakad uppsättning.
Vi kontrollerar samtalet med en extern deltagare, skärmpresentationen och driften av grundläggande funktioner. Testet sker i målrummet, eftersom bara att köra enheterna på skrivbordet visar inte kvaliteten på mötet. Vi ger instruktioner och hjälper teamet att lära känna tjänsten. Användarkommentarer låter dig finjustera inställningarna före daglig användning.
Skötseln kan innefatta uppdateringar, samtalskontroll och hjälp med maskinvaru- eller kontoproblem. Vi tar ansvar för licenser, enheter och nätverk. Dokumentationen anger modellen för uppsättningen och hur man återskapar inställningarna. I efterföljande lokaler kan en konsekvent servicestandard användas och stödet till de anställda kan förenklas.
FRÅN BEHOV TILL LÖSNING
För ett hybridkontor inkluderar ett exempel på implementering en kamera som täcker bordet, mikrofoner valda för rummet och ett sätt att starta mötet. Efter installationen genomför vi ett test med en distansanställd. Vi verifierar hörbarheten för varje person och presentationens synlighet och vi sparar inställningarna i dokumentationen.
TRANSPARENT SAMARBETE
Vi samlar in krav, beroenden och begränsningar. Vi bestämmer mål och data som behövs för att förbereda omfattningen av arbetet.
Vi förbereder en lösning enligt överenskommen plan. Tester bekräftar att de scenarier som användarna behöver fungerar.
Vi dokumenterar resultaten och resultaten av arbetet. Vi kan planera vidare administration, stöd och utveckling av miljön.
Omfattningen av "Rums- och behovsanalys" och området "Kameror och mikrofoner" är värda att bedöma tillsammans med nuvarande system. En gemensam lista över beroenden hjälper till att indikera nödvändiga åtkomster, kontaktpersoner och aktiviteter som kräver förberedelse.
För "Displays and Meeting Sets"-uppgifter bestämmer vi vilka data och resurser som behövs för testning. Acceptansscenarier bör motsvara användarnas dagliga arbete och ange hur man känner igen det korrekta resultatet.
Området "Integration med mötesplattformen" kräver enighet om ansvar och metod för att införa förändringar. Om projektet kombinerar flera team eller leverantörer beskriver vi gränserna för deras arbetsuppgifter och hur information om problemet kommuniceras.
Innan arbetet påbörjas kommer vi att fastställa syftet med projektet och de viktigaste beroenden. En beskrivning av aktuella verktyg och exempel på situationer som kräver förbättring kommer att vara användbar. På grundval av detta kan vi bestämma omfattningen och sekvensen av aktiviteter.
SVAR INNAN DU BÖRJAR ARBETE
Vi kommer att kontrollera kompatibiliteten för den föreslagna uppsättningen med de verktyg som används, till exempel Teams eller Zoom. Vi beskriver nödvändiga funktioner och licenser innan köp.
Det beror på rummet och hur det används. Utöver bilden behöver du lämpligt ljud, en kamera, anslutningar och ett bekvämt sätt att styra mötet.
Ja, en gemensam standard gör det lättare för användare att använda och lättare för administratörer att underhålla. Skillnader i rumsstorlek och akustik måste fortfarande beaktas.
RELATERADE OMRÅDEN
Har du frågor om våra tjänster eller behöver en offert? Skriv till oss så svarar vi så snart som möjligt.
Adress
gatan Mickiewicza 13
32-545 Karniowice, Polen
NIP: 6282281064