NETCLOUD24 · IT-tjänst och säkerhet
Kontrollera arbetsflödet innan du distribuerar ett annat program. Vi hjälper dig att hitta repetitiva aktiviteter, förseningar och platser som kräver dataorganisation och sedan välja en realistisk automationsplan.
ETT OMFATTNING SKRÄDDARSYDD FÖR DINA BEHOV
Vi pratar med människor som utför uppgifter och fattar beslut. Vi samlar exempel på dokument, input och undantag. Aktiviteter som utförs utanför huvudsystemet, såsom i ark och meddelanden, är också viktiga. Beskrivningen visar själva processen, snarare än att begränsas till en formell procedur som kanske inte motsvarar det vardagliga arbetet.
Latens, antal revisioner och dataupprepning hjälper till att välja områden av störst betydelse. Vi jämför problemets omfattning med den ansträngning som krävs för att förändra det. Inte varje manuellt steg är ett misstag - vissa är för viktig kontroll. Därför skiljer vi onödiga aktiviteter från beslut som bör överlåtas till människor.
Lösningen kan vara en enklare procedur, en strukturerad form, integration eller en RPA-robot. Där data är ostrukturerad kan verktyg för att stödja läsning och klassificering övervägas. Varje förslag tar hänsyn till tillgängliga system, informationskvalitet och nödvändig undantagshantering. Tekniken är tänkt att uppnå ett överenskommet mål, inte att ersätta problemanalys.
Vi översätter revisionsresultaten till en lista med initiativ med beroenden och prioriteringar. Vi anger aktiviteter som kan startas tidigare och sådana som kräver dataförberedelser eller systemändringar. Varje etapp bör ha en ägare och ett acceptanskriterium. Tack vare detta blir omvandlingen en serie begripliga uppgifter som kan planeras tillsammans med företagets pågående arbete.
Vi kan förbereda omfattningen av den första implementeringen och hur man mäter effekten. Jämförelse före och efter förändringen bör inte bara ta hänsyn till tid, utan också kvalitet och undantag. Efter piloten uppdaterar vi planen för ytterligare åtgärder. Företaget får ett underlag för beslutet att utöka projektet, istället för att enbart basera det på den deklarerade möjligheten till automatisering.
FRÅN BEHOV TILL LÖSNING
Orderhanteringsavdelningen kan slösa tid på att kontrollera data i flera applikationer. I exemplet granskningen spårar vi ett fall från acceptans till implementering. Genom att mäta tid och undantag kan du avgöra om integrering, ansvarsförändring eller städning av formuläret behövs först.
TRANSPARENT SAMARBETE
Vi samlar in krav, beroenden och begränsningar. Vi bestämmer mål och data som behövs för att förbereda omfattningen av arbetet.
Vi förbereder en lösning enligt överenskommen plan. Tester bekräftar att de scenarier som användarna behöver fungerar.
Vi dokumenterar resultaten och resultaten av arbetet. Vi kan planera vidare administration, stöd och utveckling av miljön.
"Process- och undantagskarta" och området "Tids- och felanalys" är värda att bedöma tillsammans med dina nuvarande system. En gemensam lista över beroenden hjälper till att indikera nödvändiga åtkomster, kontaktpersoner och aktiviteter som kräver förberedelse.
Innan arbetet påbörjas kommer vi att fastställa syftet med projektet och de viktigaste beroenden. En beskrivning av aktuella verktyg och exempel på problem kommer att vara till hjälp. Tack vare detta kan vi bättre välja omfattning av arbetet.
SVAR INNAN DU BÖRJAR ARBETE
Exempel och tillgängliga rutiner är användbara, men vi kan förbereda beskrivningen tillsammans under samtal med deltagare och analys av arbete.
Nej. En del av förbättringarna beror på att reglerna ändras, bättre användning av befintliga verktyg eller att organisera ansvar.
Den överenskomna omfattningen kan innefatta en processkarta, problemlista, rekommendationer och milstolpeplan. Vi bestämmer separat hur vi ska uppskatta kostnader och effekter.
RELATERADE OMRÅDEN
Har du frågor om våra tjänster eller behöver en offert? Skriv till oss så svarar vi så snart som möjligt.
Adress
gatan Mickiewicza 13
32-545 Karniowice, Polen
NIP: 6282281064