NETCLOUD24 · IT-tjänst och säkerhet
Organisera enheter, kostnader och utskriftsflöde. Vi hjälper till att förbereda en utskriftsservicemodell skräddarsydd för teamet, antalet dokument och den nivå av åtkomstkontroll som krävs.
ETT OMFATTNING SKRÄDDARSYDD FÖR DINA BEHOV
Vi samlar in information om enheter, mätare, platser och dokumenttyper. Vi kontrollerar var det finns köer, frekventa fel eller överskott av oanvänd utrustning. Enbart kostnaden för toner berättar inte hela historien. I bedömningen tar vi hänsyn till användarstöd, material, service och uppgifter som kräver scanning och överföring av dokument till andra system.
Valet av flottan beror på månatlig arbetsbelastning, dokumentformat och avdelningskrav. Vi jämför lokala och delade enheter, samt servicevillkor. I MPS-modellen ska du tydligt beskriva vad som ingår i avräkningen. Vi kommer överens om material, delar, svarstider och tilläggsavgifter så att erbjudanden kan bedömas på en gemensam grund.
En delad skrivare kan lagra ett dokument tills det tas emot av en behörig person. Valet av en sådan lösning beror på enheterna och ledningssystemet. Vi upprättar autentisering, behörigheter och regler för lagring av uppgifter. Detta hjälper till att minska situationer där konfidentiella anteckningar lämnas utan uppsikt på en offentlig plats.
Fjärrstatusavläsning kan stödja leveransplanering och svar på fel. Vi bestämmer vilken information som samlas in, vem som hanterar den och hur man rapporterar ett problem. Automatisering ersätter inte tydliga ansvarsregler. Underhållsmodellen tar också hänsyn till enhetsfel och hur man kan ge användarna ett alternativt utskriftsalternativ.
När miljön förändras förbereder vi köer, förare och instruktioner för teamet. Vi testar utskrift och scanning från de applikationer du använder. Rapporter kan visa enhetsanvändning och förändringar i efterfrågan. Periodisk granskning låter dig anpassa flottan till antalet anställda, digitala processer och den faktiska volymen av dokument.
FRÅN BEHOV TILL LÖSNING
Ett kontor med många små skrivare kan behöva jämföra sina kostnader med en delad maskinpark. Ett exempelprojekt inkluderar volymmätning, enhetsplacering och kontrollerad mottagning av konfidentiella utskrifter. När de väl har lanserats hjälper rapporterna att bedöma om det valda antalet enheter matchar teamets arbete.
TRANSPARENT SAMARBETE
Vi samlar in krav, beroenden och begränsningar. Vi bestämmer mål och data som behövs för att förbereda omfattningen av arbetet.
Vi förbereder en lösning enligt överenskommen plan. Tester bekräftar att de scenarier som användarna behöver fungerar.
Vi dokumenterar resultaten och resultaten av arbetet. Vi kan planera vidare administration, stöd och utveckling av miljön.
Omfattningen "Printing Fleet Review" och "Kostnads- och volymanalys"-området är värda att bedöma tillsammans med nuvarande system. En gemensam lista över beroenden hjälper till att indikera nödvändiga åtkomster, kontaktpersoner och aktiviteter som kräver förberedelse.
Innan arbetet påbörjas kommer vi överens med ditt team om användarbehov och prioriteringar relaterade till företagets dagliga arbete. Till att börja med behöver du: en lista över de applikationer och enheter du använder och exempel på situationer som kräver förbättring. Med denna information blir det lättare för oss att utarbeta en plan som möter ditt teams behov.
SVAR INNAN DU BÖRJAR ARBETE
Inte alltid. Först utvärderar vi skicket, kapaciteten och kostnaden för att driva dina nuvarande enheter. Vissa kan finnas kvar i målmodellen.
Omfattningen beror på kontraktet. Du måste jämföra material, service, delar, gränser och extra kostnader, inte bara ett pris.
Kan inkludera filskanning och uppladdningskonfiguration. Integration med dokumentflöde och ytterligare funktioner bestäms inom ramen för projektet.
RELATERADE OMRÅDEN
Har du frågor om våra tjänster eller behöver en offert? Skriv till oss så svarar vi så snart som möjligt.
Adress
gatan Mickiewicza 13
32-545 Karniowice, Polen
NIP: 6282281064